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Sistemas de archivo y clasificación de documentos
Curso ofrecido por Open Space Comarcal: OS Comarcal Teléfonos: 962 663 487 / 676 994 644
1. El Archivo. Concepto y finalidad
####1.1. Clases de archivos.
####1.1.1. Por su ubicación: centralizado, descentralizado o mixto.
####1.1.2. Por su contenido: público o privado.
####1.1.3. Por la frecuencia de su utilización: activo o de gestión, semiactivo o definitivo.
####1.1.4. Por el tipo de soporte utilizado: papel y electrónico.
####1.2. Sistemas de registro y clasificación de documentos.
####2.1.1. Alfabético.
####2.1.2. Numérico.
####2.1.3. Alfanumérico.
####2.1.4. Temático.
####2.1.5. Geográfico.
####2.1.6. Cronológico.
####2.1.7. Otros.
####1.3. Mantenimiento del archivo físico.
####1.3.1. Recursos materiales.
####1.3.2. Infraestructura de archivo.
####1.4. Mantenimiento del archivo informático.
####1.4.1. Métodos.
####1.4.2. Unidades de conservación.
####1.5. Planificación de un archivo de gestión de la documentación.
####1.5.1. Análisis de la estructura de la organización y el tipo de actividad, para fijar la estructura de archivo más adecuada.
####1.5.2. Determinación de contenidos y tipo de documentos a archivar.
####1.5.3. Sistemas de registro y codificación a implantar.
####1.5.4. Clasificación de documentos y niveles de acceso y restricciones del personal.
####1.5.5. Definición de las formas de acceso al archivo.
####1.5.6. Normas de conservación de documentación obsoleta o histórica: destrucción, archivo definitivo…
####1.5.7. Elaboración el Manual de Archivo, atendiendo a la normativa vigente, en relación con la calidad, uso y conservación de archivos.
####1.5.8. Comunicación a los empleados los procedimientos de acceso.
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1.6. Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.
####1.6.1. Concepto.
####1.6.2. Características, tipos, simbología, diseño y elaboración.
####2. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina.
####2.1. Análisis de sistemas operativos.
####2.1.1. Evolución, clasificación y funciones.
####2.2. Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.
####2.2.1. Controladores, parches y periféricos.
####2.3. Gestión del sistema operativo.
####2.3.1. Gestión de procesos, memoria, ficheros, usuarios y recursos.
####2.4. Gestión del sistema de archivos.
####2.4.1. Elementos, funciones y búsquedas.
####2.5. Exploración o navegación.
####2.5.1. Barra de menú.
####2.5.2. Barra principal.
####2.5.3. Barra de dirección.
####2.5.4. Panel Lateral.
####2.5.5. Panel de visualización.
####2.5.6. Barra de estado.
####2.6. Grabación, modificación e intercambio de información.
####2.6.1. Documentos estáticos y dinámicos.
####2.6.2. Vinculación e incrustación de información
####2.7. Herramientas.
####2.7.1. Compresión y descompresión.
####2.7.2. Multimedia.
####2.8. Procedimientos para usar y compartir recursos.
####2.8.1. Configuración de grupos de trabajo.
####2.8.2. Protocolos de comunicación.
####2.8.3. Servicios básicos de red.
####2.9. Optimización de los sistemas.
####2.9.1. Entorno gráfico y accesibilidad.
####2.10. Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
####2.10.1. Catálogo de incidencias.
####â–« Reproducción de incidencias y soluciones.
####2.11. Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información.
####2.11.1. Copias de seguridad y mecanismos alternativos.
####2.11.2. Programas maliciosos.
####2.12. Normativa legal aplicable.
####2.12.1. Propiedad intelectual.
####2.12.2. Ley Orgánica de Protección de Datos.
####2.12.3. Código de Comercio.
####3. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación.
####3.1. Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
####3.1.1. Determinación de los elementos que intervienen en un sistema informatizado de gestión documental.
####3.2. Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales.
####3.2.1. Desde el punto de vista de la seguridad.
####3.2.2. Desde la óptica del uso la racional de los recursos.
####3.2.3. Desde el punto de vista económico.
####3.3. Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.
####3.3.1. Flujo Paralelo.
####3.3.2. Flujo Secuencial.
####3.3.3. Flujo Convergente.
####3.3.4. Flujo Iterativo.
####3.4. Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
####3.4.1. Determinación de los períodos de vigencia, atendiendo a los preceptos legales.
####3.4.2. Codificación de documentos.
####3.4.3. Normalización de los sistemas de ordenación y clasificación: Manual de Archivo y clasificación de documentos.
####3.4.4. Valoración de los documentos a conservar en soporte papel, de acuerdo con la normativa legal.
####3.4.5. Establecimiento de niveles de seguridad (backup u otros medios), y de acceso a cada documento.
####3.4.6. Instrucciones para seguimiento, conservación, almacenamiento, duración del archivo, expurgo y control de documentos, de acuerdo con la normativa vigente.
####3.5. Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.
####3.5.1. UNE-ISO 15489.
####3.5.2. Modelo EFQM de Excelencia.
####3.5.3. Otras Normas.
Requisitos
100% bonificable por la fundación tripartita. Desempleados 25% de descuento.
Dirigido a
Sistemas de archivo y clasificación de documentos
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CARACTERÍSTICAS
Sistemas de archivo y clasificación de documentos
Nº de horas: 30
Semipresencial
Lugar: Comarcal
Precio:210€
Categoría: Administración y gestión